Pourquoi l’étiquetage automatique de vos emails change tout
Vous recevez des dizaines d’emails par jour et perdez un temps précieux à les trier manuellement ? Ce workflow n8n utilise OpenAI pour analyser le contenu de chaque email, comprendre son sujet et lui appliquer automatiquement la bonne étiquette Gmail — sans que vous n’ayez rien à faire.
Résultat : votre boîte mail est toujours organisée, vous retrouvez n’importe quel email en quelques secondes, et vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment.
Comment fonctionne ce workflow ?
Le workflow s’exécute automatiquement toutes les 5 minutes. Voici ce qu’il fait :
- Récupère les nouveaux emails non lus depuis Gmail
- Envoie le contenu à OpenAI avec un prompt qui lui demande de classifier l’email
- OpenAI retourne une catégorie : Facture, Prospect, Support, Newsletter, Urgent, etc.
- n8n applique l’étiquette correspondante dans Gmail automatiquement
Exemples d’étiquettes créées automatiquement
- 📧 Facture / Comptabilité — pour les emails contenant des factures ou relevés
- 🔥 Urgent — pour les demandes nécessitant une réponse rapide
- 🧑💼 Prospect — pour les nouveaux contacts commerciaux entrants
- 📰 Newsletter — pour les emails marketing et abonnements
- 🛠️ Support client — pour les demandes d’aide ou réclamations
Ce dont vous avez besoin
- Un compte n8n (cloud ou self-hosted)
- Un compte Gmail avec accès API (OAuth2)
- Une clé API OpenAI (GPT-3.5 ou GPT-4)
Personnalisation possible
Vous pouvez facilement modifier les catégories dans le prompt OpenAI pour les adapter à votre activité. Par exemple, une agence pourrait avoir des étiquettes « Client A », « Client B », « Devis en attente », etc. Le workflow s’adapte à n’importe quel contexte métier en moins de 10 minutes.
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